Tietosuojaseloste

Päivitetty 29.1.2026

Lakeuden henkinen seura ry
Varvenkyläntie 290, 60800 Ilmajoki
p. 040 841 4549
Y-tunnus: 1763704-0
 
Henkilötietolaki (523/1999)
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (General Data Protection Regulation, GDPR 25.5.2018 alkaen)

 
1. REKISTERIN TIEDOT

Rekisterin nimi
Lakeuden henkinen seura ry jäsenrekisteri ja sähköpostiosoiterekisteri

Rekisterin omistaja
Lakeuden henkinen seura ry

Yhteyshenkilö
Heli Loukasmäki, puheenjohtaja

Tietojen käsittelijät
Heli Loukasmäki, puheenjohtaja ja Mirkku Vannesluoma

sekä muut hallituksen jäsenet Mari Penttilä (varapuheenjohtaja), Satu Pöytälaakso(sihteeri), Johanna Sowrey, Irma Loukasmäki ja Marika Malmberg

Anna-Liisa Rintakari, taloudenhoitaja

2. TIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Rekistereissä oleville henkilöille lähetetään tietoa seuran tapahtumista sekä sähköpostilla että kirjepostina.

3. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Keräämme yksilöityjä henkilötietoja lakimääräistä jäsenrekisteriä sekä sähköpostirekisteriä varten. Rekisteriin kerätään henkilön etu- ja sukunimi, postiosoite ja sähköpostiosoite.

4. REKISTERIN TIETOLÄHTEET

Yksilöityjä henkilötietoja sisältävään rekisteriin lisätään henkilöt, jotka maksavat seuran jäsenmaksun. Lisäksi rekisterissä ovat henkilöt, jotka ovat ilmoittaneet yhteystietonsa halutessaan tiedotteita seuran toiminnasta.

5. TIETOJEN LUOVUTUKSET

Rekisteritietoja ei luovuteta muille tahoille. Poikkeuksen muodostavat luovutukset viranomaisille perustelluissa tilanteissa.

6. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Tietoja pääsee tarkastelemaan vain rekisteriselosteessa mainitut tietojen käsittelijät.
Tietojärjestelmien käyttö edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa.
Säilytämme jäsenrekisterissä kuluvan vuoden ja edellisen vuoden tietoja, vuoden vaihtuessa poistamme vanhentuneet tiedot.

7. TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröity voi milloin tahansa pyytää nähdä rekisterissä olevat tietonsa.
Tietojen tarkastuspyynnön voi lähettää seuran puheenjohtajalle osoitettuna osoitteeseen lakeudenhenkinenseura@gmail.com

8. OIKEUS TIETOJEN KORJAAMISEEN TAI POISTAMISEEN

Jokaisella on oikeus vaatia korjaamaan virheellinen henkilötieto. Rekisteröity voi milloin tahansa muokata rekisterissä olevia tietojaan tai peruuttaa tiedotteiden tilauksen lähettämällä peruutuspyynnön sähköpostilla rekisterin ylläpitäjän yhteyshenkilölle. Sähköposti tulee lähettää rekisterissä olevasta sähköpostiosoitteesta.